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  • Procédure d'urgence DIMONA

    Depuis le 1er janvier 2003, tout employeur est tenu de mentionner électroniquement toute embauche ou tout départ d’un collaborateur à l’ONSS. Cette déclaration immédiate de mise à l’emploi s’appelle également DIMONA.

    Pour tout engagement d’un collaborateur, l’employeur est tenu d’introduire une DIMONA (obligatoire) avant le début des prestations. Cela vaut également pour les départs. Cette déclaration doit se faire au plus tard le premier jour ouvrable qui suit la date de cessation du contrat de travail.

    En cas de non-respect de cette obligation, des amendes administratives et des sanctions pénales peuvent s’appliquer. En outre, en cas de manquement, l’employeur devra une cotisation de solidarité à l’ONSS.

    Nous vous fournissons ces informations afin que vous sachiez quoi faire si l’application DIMONA de notre site venait à ne pas fonctionner comme elle devrait. Dans ce cas, l’ ASBL SODALIS n’est pas responsable des éventuelles amendes qui découleraient de la non-introduction ou de l’introduction tardive d’une DIMONA.

    Déclaration DIMONA via www.sodalis.be

    Si, en tant qu’employeur, vous introduisez toujours vous-même vos DIMONA, surfez sur www.sodalis.be et connectez-vous via vos nom d’utilisateur et mot de passe. Vous pourrez compléter la DIMONA via l’écran de connexion. Si l’adresse e-mail que vous avez renseignée est correcte, vous recevrez immédiatement un e-mail contenant votre numéro DIMONA. Si vous commettez une erreur, vous recevrez immédiatement un e-mail vous mentionnant cette erreur. Si vous n’avez pas reçu d’e-mail dans l’heure, cela signifie que le module de notre site web ne fonctionne pas pour des raisons techniques. Dans ce cas, il vous faut introduire votre DIMONA selon les instructions reprises ci-dessous :

    DIMONA via le site web de l’ONSS

    Surfez sur le site web de l’ONSS(www.socialsecurity.be) et rendez-vous sur le portail de la sécurité sociale. Vous trouverez l’onglet « Employeurs » et ensuite l’application DIMONA. Sur cette page, vous pourrez introduire une déclaration DIMONA via les boutons bleus (sur votre droite).

    Vous pouvez également arriver directement à la DIMONA via ce lien. Dans ce module, il vous faut remplir les champs requis et suivre les instructions jusqu’à ce que vous puissiez envoyer la DIMONA.

    Après envoi, le numéro DIMONA apparaîtra immédiatement à l’écran. Conservez-le bien.