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  • En tant que secrétariat agréé, SODALIS garantit un calcul précis des salaires, ainsi que des déclarations qui s’y rapportent. Pour ce faire, SODALIS a évidemment recours à un logiciel de calcul des salaires performant.

    Nous effectuons en effet un calcul précis et correct des salaires par un gestionnaire de dossier expérimenté, ce qui instaure une relation de confiance. Chez SODALIS, vous ne serez jamais considéré comme un numéro ! Service et engagement sont les maîtres-mots de la philosophie de SODALIS.

    LANCEMENT

    Le tout est de commencer !
    Nous sommes très fiers de notre procédure de lancement ainsi que de l’outil très pratique et efficace que nous avons développé pour nous assister dans notre mission. Ainsi, nous pouvons visualiser toutes les informations utiles en un clin d'œil et garantir à chaque fois un lancement fluide et rapide.

    Vous souhaitez effectuer un transfert d’un dossier du personnel chez SODALIS ? C’est le moment idéal pour éclairer votre situation au niveau social et pour rassembler les documents importants. Vous désirez obtenir un dossier bien ficelé ou vous souhaitez le compléter ? SODALIS analysera rapidement la situation. Ainsi, nous ne considérons pas uniquement les documents qui doivent se trouver dans votre dossier du personnel d’un point de vue légal, mais nous considérons également tous les autres documents qui peuvent vous aider à prendre des accords clairs et transparents avec vos collaborateurs.

    EMBAUCHE

    Pour les procédures d’embauche, SODALIS propose un accompagnement sur mesure. Nous vous conseillons en termes de statut et d’emploi du temps et nous rédigeons un contrat de travail. Pour ce faire, nous disposons d’un large éventail de contrats standards, établis sur la base de divers statuts et emplois du temps.

    Vous pouvez également compter sur nous pour vos obligations relatives à la DIMONA. Lors de multiples entrées en fonction ou départ, vous pouvez toutefois aisément remplir ces obligations vous-mêmes via nos services en ligne.

    Vous tiendrez à jour les prestations de vos collaborateurs pendant le mois, par exemple à l’aide d’un système d’enregistrement des heures (pointeuse) ou d’enregistrement des prestations. En outre, les heures supplémentaires, les absences, les vacances, les périodes de maladie, les repos d’accouchement, le chômage économique et les congés familiaux pour raisons impérieuses devront également être soigneusement tenus à jour. La raison de l’absence est également importante car elle est essentielle au bon traitement des salaires et à la protection des droits sociaux de vos collaborateurs.
    Les prestations et les absences devront nous être transmises mensuellement. SODALIS vous propose diverses solutions en la matière.

    Etat des PRESTATIONS

    Nous calculons les salaires de vos collaborateurs mensuellement, sur la base des prestations renseignées : il convient donc de garder à jour votre relevé de prestations. Nous tenons à jour les emplois du temps qui sont d’application dans votre entreprise, de manière globale ou par membre du personnel. Sur cette base, notre système génère un état des prestations, sur lequel vous pouvez renseigner les absences.

    PRESTATIONS EN LIGNE

    Actuellement, notre état des prestations est également disponible au format électronique. Tous les mois, nous faisons en sorte que vous puissiez consulter et actualiser l’état des prestations via nos services en ligne. Vous pouvez donc tout compléter en ligne et le renvoyer électroniquement. Pratique et utile, donc !
    Pour cette procédure, SODALIS met à votre disposition un manuel pratique. Bien sûr, vous pourrez compter sur le soutien de votre gestionnaire de dossier en cas de question ou problème.
    Pour les chefs d’entreprise et les PME, il s’agit de l’outil le plus pratique qu’ils puissent trouver.

    SODALIS ONLINE LIGHT VERSION - PRISMA

    Chez SODALIS, les organisations de plus grande ampleur peuvent jouir d’un accès direct aux données salariales via un programme RDP, à savoir le VPN PRISMA. S’il est plus technique, ce logiciel constitue néanmoins une mine de renseignements sur l’entreprise.
    Vous êtes responsable du personnel ? Prenez contact avec nos personnes de référence et questionnez vos collègues à propos de leurs expériences. Ils parviendront sans aucun doute à vous convaincre en un rien de temps.

    DÉCLARATION SALARIALE PAPIER

    La déclaration salariale sur papier, archaïque ? À l’époque de la numérisation, il semblerait que cette conception prenne de l’ampleur. Néanmoins, compléter une déclaration salariale sur papier semble encore être le moyen le plus simple pour de nombreux employeurs. SODALIS vous fournit ainsi tous les mois une déclaration vierge, que vous devez renvoyer complétée à la fin du mois. Par courrier ou par fax ? Ou plutôt scannée et transmise par e-mail ? Tout est possible !

    LIAISON INTÉGRALE

    Une liaison intégrale est également possible. Les prestations peuvent aussi être gardées en mémoire : tout dépend du logiciel que vous utilisez pour enregistrer vos prestations en interne. C’est un travail sur mesure !

    ET VOS DOCUMENTS SOCIAUX

    Une fois les calculs des salaires terminés, vous recevez un e-mail de notre part. Vous pouvez télécharger vos documents sociaux sur notre portail via les services en ligne. Ainsi, vous bénéficiez d’un accès rapide aux documents et disposez immédiatement d’une archive électronique, puisque nous conservons soigneusement tous les documents pour vous.
    Les fiches de paie de vos collaborateurs peuvent être imprimées, afin d’être transmises aux personnes concernées. Nos services en ligne permettent également d’envoyer les fiches de paie électroniquement à vos collaborateurs. L’impression et la distribution ne sont alors plus nécessaires. Vous choisissez donc la solution qui vous convient le mieux.